TERMES DE REFERENCE

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de mobilisation communautaire contre le trafic des jeunes filles au Bénin financé dont l’objectif global est de contribuer à la réduction du phénomène de trafic humain dans les communes de Ouinhi et de Zagnanado pour une meilleure participation citoyenne des femmes à l’enracinement de la démocratie dans leurs localités, l’ONG Ligue des Femmes en Lutte contre la déperdition Scolaire féminine, la Pauvreté et la Dégradation de l’environnement (LIGUE LIFE ONG) en partenariat avec le Fonds des Nations Unies pour la Démocratie (FNUD) recrute un Coordonnateur de Projets, un Chef Projet, un Comptable, une Secrétaire-caissière, un Responsable de Centre internat, un Psychologue et un Gardien. Sous la supervision du Directeur Exécutif, ils auront pour responsabilités et tâches de :

 

 

Responsabilités et tâches

 

Coordonnateur de Projets :

Sous la supervision du Directeur Exécutif, il/elle a pour responsabilités et tâches d’assurer :

  • La coordination de l’ensemble des activités du projet : planification, suivi des activités, suivi méthodologique, évaluation interne ;
  • L’encadrement et l’animation des équipes: réunions hebdomadaires, planification, appui conseil et évaluation ;
  • La supervision de la bonne gestion du budget du projet et l’appui et le conseil aux équipes techniques;
  • La mise en place d’un système de rapportage et de suivi efficace et efficient des interventions
  • La revue et l’approbation des rapports techniques et financiers ;
  • Le contrôle de la qualité des interventions ;
  • L’animation du système d’appréciation des performances au sein de l’équipe ;
  • La supervision de la mise en œuvre des activités des projets, la mise en place des outils de gestion des projets et l’analyse des données pour suivre régulièrement l’évolution des indicateurs du projet ;
  • La proposition et la mise en œuvre d’actions visant à améliorer la qualité des interventions ;
  • La production des rapports mensuels, intermédiaires et finaux internes à LIGUE LIFE;
  • La finalisation des rapports destinés au bailleur de fonds;
  • L’encadrement de la gestion administrative et financière du projet en relation étroite avec le Chargé de la comptabilité du projet. ;
  • La contribution au développement de l’Organisation (mobilisation de ressources, identification et élaboration de projets)
  • La gestion des relations avec les partenaires techniques du projet.

 

 

Chef Projet :

Il/elle a pour responsabilités et tâches d’assurer:

  • La planification et la mise en œuvre des activités du projet sous la supervision du Coordonnateur de Projets;
  • La supervision du Responsable du centre internat ;
  • La gestion des interventions et le suivi des formations des bénéficiaires ;
  • L’animation d’un système de rapportage et de suivi efficace et efficient des interventions du projet ;
  • Le suivi des résultats, produits et effets du projet et la garantie de leur qualité;
  • La production des rapports d’étape, rapports narratifs et financiers périodiques et finaux, destinés au bailleur de fonds;
  • La participation au suivi et à l’évaluation et à la collecte des données ;
  • La participation effective des parties prenantes aux différentes interventions et aux activités du projet ;
  • La collecte ou l’établissement et la transmission des demandes de décaissements et justificatifs financiers,
  • La contribution, dans le respect des procédures internes, au processus de sélection des fournisseurs, consultants et prestataires (élaboration de TDR, contrats, protocoles d’accord, etc.) ;
  • L’accompagnement de l’équipe de terrain pour mener des actions de veille citoyenne ;
  • L’appui aux Centres de Promotion Sociale (CPS) et aux Cellules de Participation Citoyenne (CPC) pour un meilleur accompagnement des filles ;
  • La contribution au développement de l’Organisation (mobilisation de ressources, identification et élaboration de projets)
  • La mise en place et l’animation de mécanismes de nature à faciliter la synergie, l’adhésion et la participation des autres acteurs impliqués dans des activités similaires sur le terrain.

 

Comptable :

Il/elle a pour responsabilités et tâches:

  • Mise à jour et mise en œuvre des outils et procédures comptables et financières au sein du projet
  • Mise en place de procédures de classement et d’archivage des pièces comptables ;
  • Application des exigences du bailleur en matière de gestion comptable et financière du projet
  • Préparation des documents et rapports financiers et comptables ;
  • Participation à l’organisation de l’approvisionnement en fournitures et consommables, suivi de l’établissement des factures pro forma et la gestion des dépenses ;
  • Participation à la mise en place et gestion d’un fichier de fournisseurs et d’un fichier de suivi des stocks;
  • Etablissement des demandes de décaissement et suivi des paiements ;
  • Gestion du budget, de la comptabilité financière et participation à l’élaboration des rapports périodiques d’exécution financière
  • Participation à la planification, la programmation et au suivi de l’exécution des différents marchés de travaux, de biens et services qui seront passés durant la mise en œuvre du Projet;
  • Contribution au développement de l’Organisation (mobilisation de ressources, identification et élaboration de projets)
  • Elaboration du rapport financier du projet.

 

Responsable de Centre internat (Gouvernante) :

Il/elle a pour responsabilités et tâches:

  • Assurer l’accueil et l’installation des filles bénéficiaires des interventions de l’Organisation
  • Tenir le registre du Centre et veiller à la discipline et au respect des règles dans le Centre
  • Planifier, vérifier les présences et suivre la participation des filles bénéficiaires aux activités prévues
  • Organiser l’aménagement de l’environnement du Centre (confort, protection et sécurité des bénéficiaires)
  • Garantir la sécurité du Centre (superviser l’agent de sécurité et l’observance des règles de sécurité)
  • Encadrer l’assistance aux filles bénéficiaires pour les actes de la vie quotidienne (repas, toilette, etc.)
  • Organiser la préparation et la réalisation des prestations de restauration aux filles bénéficiaires
  • Élaborer des menus, composer des repas et organiser le dressage des préparations culinaires
  • Évaluer l’état de propreté des surfaces, définir et organiser les travaux à réaliser
  • Contrôler la qualité des produits et suivre la propreté des locaux
  • Organiser l’entretien des locaux, le nettoyage et le rangement des matériels spécifiques du Centre
  • Assurer la gestion des stocks de produits, de matériels (réception, suivi, contrôle, relance commandes)
  • Gérer les conflits au sein de groupes de bénéficiaires aux caractères parfois difficiles
  • Veiller à l’hygiène dans le Centre et faire un suivi personnel du bien-être des filles bénéficiaires
  • Alerter immédiatement la hiérarchie sur la survenance de tout incident imprévu
  • Remplir d’autres tâches à elle confiées dans le cadre du bon fonctionnement du Centre

 

Gardien :

Il/elle a pour responsabilités et tâches::

  • Veiller à l’accès sécurisé aux locaux du Centre internat d’accueil, d’orientation, de formation et de réinsertion professionnelle des filles victimes récupérées de trafic sis à  Zagnanado;
  • Veiller à l’ouverture et à la fermeture des entrées du Centre;
  • Effectuer les rondes de contrôle dans le Centre la nuit;
  • Notifier à la hiérarchie tout dysfonctionnement du système de sécurité;
  • Assurer la gestion des clés du bâtiment et le reporting sur le mouvement des filles internées au Centre;
  • Relever la consommation du compteur électrique et veiller à l’extinction des lumières dans le Centre chaque matin;
  • Assurer l’affichage des notes d’information.

 

 

Profil exigé et expériences professionnelles :

 

Coordonnateur de Projets :

 

  • Etre titulaire au moins d’un diplôme de 2ème cycle ou équivalent dans le domaine des sciences sociales, juridiques ou économiques,
  • Avoir une expérience de sept (7) ans au moins dans des fonctions similaires, ou une expérience avérée dans un poste à responsabilités équivalentes au sein d’un projet ou au sein d’une ONG,
  • Avoir une expérience en matière de coordination de projet/programme de protection des droits des enfants avec une approche intégrée,
  • Avoir une bonne capacité de coordonner l’ensemble des interventions du projet : planification, suivi, évaluation interne, suivi méthodologique des activités,
  • Démontrer des qualités de leader et de coach d’équipe,
  • Avoir une expérience avérée dans la gestion des programmes/Projets de développement, dans la création d’un environnement de travail propice à la production de résultats,
  • Avoir des capacités avérées à communiquer et à travailler en équipe,
  • Avoir une excellente capacité de rédaction et de synthèse,
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique,
  • Avoir une expérience pertinente en matière de gestion de projets relatifs à la lutte contre le trafic des enfants, la formation et la réinsertion socioprofessionnelle des filles victimes de trafic constituera un atout,
  • Avoir une parfaite connaissance de l’anglais écrit, parlé est un atout,
  • Etre immédiatement disponible.
  • Lieu d’affectation : Bohicon avec des déplacements dans d’autres communes

 

Chef Projet :

  • Etre titulaire d’un diplôme universitaire de 2ème cycle au moins en gestion de projets, sciences sociales, économie ou dans un domaine similaire,
  • Avoir au moins cinq (5) ans d’expériences professionnelles dans un poste de coordination de projets et au moins 3 ans dans un programme de participation citoyenne et de promotion de la gouvernance locale,
  • Maîtriser les droits et devoirs du citoyen dans le processus de développement local,
  • Avoir de solides compétences dans le domaine de la gestion administrative,
  • Avoir une bonne capacité à dialoguer efficacement avec divers partenaires et parties prenantes,
  • Posséder d’excellentes compétences en matière de gestion de projet,
  • Avoir une bonne capacité d’encadrement, d’animation et de mobilisation des équipes de projet,
  • Avoir une excellente capacité de rédaction,
  • Etre un bon communicateur,
  • Avoir une forte capacité d’analyse et de synthèse,
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint et Internet),
  • Avoir une parfaite connaissance de l’anglais écrit, parlé est un atout,
  •   Etre immédiatement disponible
  •   Lieu d’affectation : Zagnanado

 

Comptable :

  • Etre titulaire au minimum d’un diplôme de 2emè cycle Universitaire en Economie, Gestion, Finances

ou en Comptabilité ;

  • Avoir 10 années d’expériences dans la tenue de la comptabilité
  • Avoir au moins 2 ans d’expériences au sein d’un cabinet d’audit et d’expertise comptable;
  • Avoir au moins 2 ans d’expériences dans le suivi financier et comptable des projets de développement ou des ONG;
  • Avoir de bonnes connaissances des règles et procédures des bailleurs de fonds ;
  • Avoir une maîtrise de l’outil informatique (MS Office et les logiciels de Comptabilité, etc…)
  • L’expérience dans l’utilisation d’un logiciel intégré de comptabilité et dans l’application des procédures des bailleurs seront considérés comme des atouts.
  • Avoir une parfaite connaissance de l’anglais écrit, parlé est un atout,
  • Etre immédiatement disponible.
  • Lieu d’affectation : Bohicon avec des déplacements dans d’autres communes

 

 

Responsable du Centre internat (Gouvernante)

  • Avoir le niveau BEPC ou une formation de niveau secondaire en enseignement ménager.
  • Avoir une bonne maîtrise du rôle de la gouvernante de maison;
  • Avoir au moins trois (03) ans d’expérience à un poste similaire ou dans l’animation sociale au sein d’ONG;
  • Avoir le sens de l’organisation ;
  • Avoir un esprit d’ouverture et de tolérance ;
  • Etre capable de travailler sous stress ;
  • Une expérience concrète de la production animale ou végétale serait un atout ;
  • Etre immédiatement disponible.
  • Lieu d’affectation : Zagnanado

 

Gardien :

  • Avoir au moins le niveau CEPE.
  • Avoir une compétence avérée en matière sécuritaire;
  • Avoir une expérience d’au moins trois (03) ans à un poste similaire
  • Avoir les qualités et aptitudes suivantes : honnêteté, sens de la rigueur, disponibilité, bonne moralité,
  • Etre capable de travailler sous stress
  • Etre immédiatement disponible.
  • Lieu d’affectation : Zagnanado

 

Veuillez adresser votre dossier de candidature : lettre de motivation, curriculum vitae détaillé mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences professionnelles, inclure les coordonnées actuelles, les preuves des expériences acquises (copies des attestations et/ou certificats de travail), copie du diplôme, à déposer au siège de LIGUE LIFE à Bohicon, Quartier Agbangon, non loin de EPP Agbangon , Tél. 95536430 / 69084347 / 96503472 / 95966068, ou envoyer à l’adresse :  liguelife@yahoo.fr. Date limite de dépôt des dossiers : 10 Mai 2018, à 17 Heures